De giver andre lyst
til at være frivillige
Hvem spørger nye frivillige, om de vil være med, og sørger for, at de har lyst til at fortsætte? Mød fire ildsjæle, der har gjort arbejdet med klubbens frivillige til deres primære opgave.
En vagt ved grillen, en sommerafslutning for børnene eller vedligeholdelse af klubbens anlæg. De frivilliges opgaver er forskellige, og det samme er de mennesker, der løser dem. Men hvordan finder man frivillige til at løfte disse opgaver og giver dem lyst til at fortsætte?
I anledning af frivillighedsugen i uge 39 har vi taget en snak med fire ansvarlige for frivillige i jyske fodboldklubber. De fortæller om deres opgaver, og hvordan de giver andre lyst til at være med. Måske er der inspiration at hente til arbejdet med de frivillige i jeres klub.
Marlene Thomsen
- Alder: 50 år
- Klub: Hornslet IF
- Rolle/titel: Frivilligkoordinator
Hvordan blev du frivilligkoordinator i Hornslet IF, og hvad motiverede dig til at påtage dig rollen?
”Jeg startede i rollen i januar 2024. Foreningslivet har altid været en kæmpe del af mit liv, både som barn og som voksen. Jeg har selv spillet fodbold, og i dag har jeg børn, som er aktive i klubben.
Jeg påtog mig rollen, fordi det er en opgave, hvor jeg kan gøre en mærkbar forskel og hjælpe klubben. At se og mærke den glæde, som fodbolden giver alle i klubben, og være en del af et stort og stærkt fællesskab giver mig den bedste energi.”
Hvad består dine opgaver som frivilligkoordinator konkret af?
”I starten handlede det meget om at skabe overblik. I dag er jeg i højere grad igangsætter og bindeled på tværs af klubben. Jeg er rykket med ind i bestyrelsen, og vi har fået et ungdomsudvalg. Mine opgaver handler især om at styrke fællesskabet på tværs af hold, frivillige, forældre og byen gennem events og arrangementer.
Det tager tid at lære alle afkroge af en klub at kende, når man ikke længere selv er aktiv på banen. Derfor lytter og lærer jeg hele tiden. Jeg elsker at træde til dér, hvor det giver mening og gør en forskel for vores frivillige, spillere og forældre i hverdagen.”
Hvad gør I i Hornslet IF for at rekruttere og anerkende frivillige og give dem lyst til at fortsætte?
”Vi bryder opgaverne ned, så de er overskuelige og lette at gå til for den enkelte. Det skal være sjovt og overskueligt at sige ja. Man skal føle sig som en del af et fællesskab, hvor ingen står alene. Med vores nye ungdomsudvalg har vi fordelt opgaverne på flere skuldre, så det er nemmere at rekruttere til specifikke behov.
Det frivillige arbejde skal give folk lyst og energi til at blive ved. Vi tilbyder uddannelse og kurser, så de føler sig godt klædt på. Og så husker vi den løbende pleje, lige fra skulderklappet i hverdagen til den årlige frivilligfest, hvor vi samles og fejrer fællesskabet.”
Hvad er det bedste ved rollen – og vil du anbefale andre at blive frivilligkoordinator?
”Det bedste er fællesskabet og den gode energi, man får igen, når man ser glæden på og uden for banerne. Det er spændende at være med til at forme en klub i stor udvikling. Jeg vil helt klart anbefale andre at blive frivilligkoordinator. Mit bedste råd er, at man skal insistere på at rykke med ind i bestyrelsen, præcis som vi gjorde. Man skal sidde med dér, hvor klubben udvikles."
Peter Lillebæk
Hvordan blev du frivillighedskoordinator i MorsØ FC, og hvad motiverede dig til at påtage dig rollen?
”Jeg var en aktiv del af sammenlægningen af fodboldafdelingerne i FLUIF Mors og Nykøbing Mors Idrætsforening, da MorsØ FC blev stiftet i 2015. Derfor var det naturligt for mig at blive frivillig i klubben, og senere blev jeg tilbudt stillingen som frivilligkoordinator.”
Hvad består dine opgaver som frivilligkoordinator konkret af?
”Min primære opgave er at skaffe frivillige til aktiviteterne omkring klubben. Siden min ansættelse er det lykkedes at skaffe 165 frivillige fordelt på fire områder.
"C-Holdet" består af 46 mænd i alderen 63-80 år, som mødes én gang om måneden i tre timer for at forskønne og vedligeholde anlægget. I "Frivillighedsbanken" har 88 personer sagt ja til at hjælpe klubben én til to gange om året.
Jeg skaffer også frivillige klubmedarbejdere til "MULTIKLUBBEN", vores nye fritidstilbud til børn i 4. til 6. klasse. Her består personalegruppen af 22 personer. Derudover arbejder jeg med at rekruttere bestyrelses- og udvalgsmedlemmer, og her er ni nye kommet til.”
- Alder: 63 år
- Klub: MorsØ FC
- Rolle/titel: Frivilligkoordinator
Hvad gør I i MorsØ FC for at rekruttere og anerkende frivillige og give dem lyst til at fortsætte?
”Alle 165 frivillige er blevet kontaktet personligt. Flere gange har vi holdt møder, inden de har sagt ja til de konkrete opgaver. Det er også en vigtig opgave at give dem lyst til at fortsætte. Samtidig er det lykkedes at få de frivillige til selv at nævne navne på andre, som jeg derefter kontakter ansigt til ansigt.
De frivillige skal altid mødes med anerkendelse, og man skal have stor respekt for, hvad den enkelte kan og vil bidrage med. Vi har søgt fonde og lokale sponsorer om støtte til trøjer til de frivillige. De skal virkelig ”nurses” – på den gode måde.”
Hvad er det bedste ved rollen – og vil du anbefale andre at blive frivilligkoordinator?
”Det bedste er friheden, glæden ved at gøre en forskel for andre og sammenholdet. Det hele topper, når vi sammen kommer i mål med opgaverne. Min klare anbefaling er at byde ind på sådan en stilling, hvis muligheden opstår. Det kan også være en fordel, hvis man samtidig har et stort netværk, inden man påtager sig opgaven.”
Henriette Jensen
- Alder: 44 år
- Klub: Odder Fodbold
- Rolle/titel: Frivilligansvarlig
Hvordan blev du frivilligansvarlig i Odder Fodbold, og hvad motiverede dig til at påtage dig rollen?
”Jeg har været frivillig i flere år i andre organisationer, blandt andet Muskelsvindfonden og Kræftens Bekæmpelse. Med to fodbolddrenge i klubben og en mand, som er træner, var det naturligt at bruge min tid her. Jeg meldte mig som ”socialminister” på den yngstes hold og hjalp senere på fodboldskolen, hvor resten af familien også deltog.
Her stod jeg for førstehjælp og lagde billeder af de fodboldglade børn på sociale medier. Jeg tror, min entusiasme skinnede igennem, for kort efter kom jeg i bestyrelsen. Nu er jeg frivilligansvarlig under oplæring af min forgænger. Han spiller stadig en stor rolle med sin viden og brede kontaktflade, mens jeg bidrager med friske øjne. Vi spiller hinanden gode.”
Hvad består dine opgaver som frivilligansvarlig konkret af?
”Jeg forsøger at være synlig i klubben. Det giver gode samtaler om, hvad de frivillige oplever. For mig føles det også mere nærværende at give dem et skulderklap ansigt til ansigt end i en mail eller SMS. Jeg står for møderne i ”Socialministeriet”, hvor typisk to til fire forældre fra hvert børne- og ungdomshold arrangerer aktiviteter uden for banen. Det kan være en sommerafslutning med rundbold og grillhygge for børn og voksne, så trænerne kan fokusere på børnene på banen. Vi mødes to gange om året, hvor jeg sørger for en dagsorden og plads til at udveksle erfaringer. Gruppen er forbindelsen til de øvrige forældre, når vi skal finde flere hjælpende hænder. Derudover deltager jeg i blandt andet børne- og ungeudvalget og trænermøder for at høre, hvad der rører sig.”
Hvad gør I i Odder Fodbold for at rekruttere og anerkende frivillige og give dem lyst til at fortsætte?
”Vi vil gerne have flere unge med som frivillige og give dem lyst til at fortsætte i foreningslivet. Derfor er vi en del af Trænerakademiet, som vi primært tilbyder unge fra 13 år. Mellem uddannelsesmodulerne er de hjælpetrænere for yngre børn, og undervejs får de tilbud om sociale aktiviteter med andre foreninger. Vi afslutter med diplomer, pizza og en evaluering, hvor vi også fortæller om mulighederne bagefter. På det seneste hold har flere sagt ja til at blive hjælpetrænere. De supplerer forældretrænerne godt og er kæmpe forbilleder for børnene.
Vi anerkender blandt andet de frivillige med tøj og kåringen af årets træner. I frivillighedsugen hylder vi trænerne med kage og highfives på holdene. Her har jeg kontaktet socialministrene eller taget fat i forældrene på banen. De har grebet opgaven med et smil. Min oplevelse er, at folk lettere melder sig, når opgaven er veldefineret, afgrænset og meningsfuld. Vi kommer også langt ved at sætte ord på anerkendelsen, når nogen gør det godt.”
Hvad er det bedste ved rollen – og vil du anbefale andre at blive frivilligansvarlige?
”Noget af det bedste er, at jeg møder så mange forskellige mennesker. Det gælder både dem, der lægger mange timer, de kagebagende frivillige og Socialministeriet, som arrangerer aktiviteter for børnene.
Det gælder også de unge, som bruger deres fritid på at træne børn og bliver rollemodeller for klubbens yngste. Det giver mening for mig og en oplevelse af, at vi er på vej i den rigtige retning. Det er de frivillige, der får det hele til at lykkes – med et lille, motiverende og anerkendende skub fra mig. Selvfølgelig er der bump på vejen, men så er vi en erfaring rigere, så jeg vil klart anbefale andre at blive frivilligansvarlige, hvis de har mulighed for det."
Susanne Stouby Sørensen
Hvordan fik du ansvaret for eller blev involveret i arbejdet med klubbens frivillige – og hvad motiverer dig i arbejdet?
”Jeg blev ansat som klubhusbestyrer i 2022 med ansvaret for de frivillige som en af mine opgaver. Trænere og dommere hører under fodboldudvalget, mens de øvrige frivillige hører under mig.
Vi er dybt afhængige af frivillige hænder, og det motiverer mig at skabe de bedste rammer for dem. Jeg synes, det er vigtigt at synliggøre, at klubben har en frivilligkoordinator. Det viser, at vi tager frivilligheden seriøst.”
Hvilke opgaver løser du konkret i forbindelse med klubbens frivillige?
”Jeg finder frivillige til blandt andet indgangen, grillen, kiosken og sponsorserveringen ved førsteholdets hjemmekampe. Jeg laver vagtplaner og sender dem ud for en sæson ad gangen.
Ved klubbens arrangementer samarbejder jeg med sponsor- og eventchefen. Hvis han fortæller, at der er tilmeldt 300 personer, er det min opgave at finde ud af, hvor mange vi skal bruge til servering, i baren og til de øvrige praktiske opgaver. Derefter skal jeg finde de rigtige frivillige til opgaverne. Jeg kan jo ikke bede en frivillig med dårlig ryg om at slæbe fadølsfustager. Derfor er det vigtigt, at jeg kender gruppen og har overblik over, hvad den enkelte kan.”
- Alder: 53 år
- Klub: Ringkøbing IF
- Rolle/titel: Klubhusbestyrer
Hvad gør I i Ringkøbing IF for at rekruttere og anerkende frivillige og give dem lyst til at fortsætte?
”Det er svært at finde nye frivillige, især unge. Jeg laver opslag på sociale medier og plakater til gymnasiet og handelsskolen. Jeg fortæller også de unge, at jeg kan få udstedt et frivilligbevis, som de senere kan bruge, når de søger job eller videreuddannelse.
Jeg gør opgaverne tydelige. En grillvagt varer for eksempel tre timer, og der er cirka 14 vagter om året. Man vælger selv, om man vil tage én, to eller ti. Så kender man opgaven og tidsforbruget på forhånd.
De fleste af vores frivillige er pensionister, og gennemsnitsalderen er over 70 år. Mange er tidligere spillere eller trænere eller er gift med tidligere spillere. De har et hjerte, der banker for klubben, og det skal vi værne om. Jeg prioriterer en kop kaffe og en snak. Det skal være sjovt og hyggeligt at være frivillig. Alle får mad på deres vagt og tilbud om at deltage i arrangementer, og jeg husker at sige tak for hjælpen.”
Hvad er det bedste ved at arbejde med klubbens frivillige – og vil du anbefale andre at påtage sig et lignende ansvar?
”Det bedste ved at arbejde med frivillige er netop, at de er frivillige. De kommer kun i klubben, fordi de har lyst. Det er mennesker, som gerne vil være en del af et fællesskab, og som kommer med et smil. At de også går herfra med et smil, er mit mål.
Jeg har taget et frivilligkoordinatorkursus gennem DBU Jylland, og det vil jeg klart anbefale andre. Det giver en god basisviden om opgaven. Vi var cirka 15 på mit hold, og jeg havde stor gavn af at møde andre med de samme opgaver og udfordringer. Det var en stor hjælp at høre om deres tiltag og dele erfaringer og idéer.”
