Mange klubber har trænet IT-muskler hen over vinteren
Mens spillerne har brugt vintermånederne på at gøre sig klar til sæsonstart, har mange jyske fodboldklubber styrket deres IT-setup bag kulisserne. Med hjælp fra DBU Jylland er der blevet trænet IT-muskler, så både administration og økonomi står skarpt til forårssæsonen.
Hos DBU Jylland har der været ekstra travlt hen over vinteren med at hjælpe klubber i gang med – eller videre i – brugen af IT Klubpakkens mange værktøjer.
– Vi har haft en vinter med rigtig høj aktivitet. Der har været stor efterspørgsel fra klubber, som gerne vil have os ud og introducere værktøjerne eller give deres opsætning et servicetjek, fortæller Torsten Cargnelli, fagspecialist i turneringer og IT-værktøjer hos DBU Jylland.
Han peger på, at interessen blandt andet skyldes, at flere klubber har set, hvordan værktøjerne fungerer i praksis hos andre – samtidig med at behovet for at lette den administrative hverdag er vokset.
Mere styr på kontingenter og mindre administration
Særligt ét område skiller sig ud, når det gælder gevinsterne for klubberne.
– Der, hvor mange for alvor kan mærke en forskel, er på kontingentopkrævningen. Når man går over til automatisk opkrævning, får klubberne typisk flere penge ind, samtidig med at de sparer en masse tid, forklarer Torsten Cargnelli.
Samtidig fremhæver han, at værktøjer som KlubOffice og KampKlar samler mange af klubbens funktioner ét sted – fra spillerregistrering og holdstyring til planlægning og kommunikation.
– Det handler i bund og grund om at gøre hverdagen lettere for de frivillige. IT-værktøjerne skal understøtte driften og frigive tid, så man kan bruge kræfterne på andre vigtige opgaver, siger han.
I Vinderup IK er man godt i gang
En af de klubber, der har brugt vinteren på at styrke deres IT-setup, er Vinderup IK. Her er man i fuld gang med at implementere flere dele af IT Klubpakken.
– Det er blandt andet gennem klubrådgivere, men også via andre klubber og folk med erfaring fra andre steder, at vi er blevet bekendt med mulighederne, fortæller Rasmus Visholm Jensen, formand for Vinderup IK.
Klubben har blandt andet arbejdet med KlubOffice og KampKlar og har fået hjælp til både opsætning og uddannelse af trænere og ledere.
– KlubOffice er sat op med fokus på økonomien, og samtidig har trænere og holdledere været på kursus i KampKlar. Det har givet et rigtig godt fundament, og vi gentager gerne dele af det, hvis der er behov hos forældre eller andre omkring holdene, siger han.
Et centralt fokuspunkt har været at få bedre styr på kontingentopkrævningen – og her står klubben nu foran at tage systemet i brug for første gang.
– Den automatiske kontingentopkrævning kører første gang 1. april, og vi forventer, at det både letter vores administrationsopgave og samler al information ét sted, forklarer Rasmus Visholm Jensen.
Nye muligheder for både medlemmer og sponsorer
Arbejdet med IT Klubpakken har også åbnet nye døre i forhold til klubbens samarbejde med lokale sponsorer.
Vinderup IK har derfor taget funktionen “Medlem og fordelskort” i brug, hvor medlemmer kan få konkrete fordele gennem klubbens sponsorater.
– Her har vi blandt andet en aftale med en lokal sportsforretning, hvor alle medlemmer får et gavekort på 100 kroner. Det foregår via app’en, hvor man bare viser sit gavekort, fortæller Rasmus Visholm Jensen.
Ordningen kan dog meget mere end det.
– Det kan også være løbende rabatter – for eksempel på IT-udstyr eller andre lokale tilbud. Det er egentlig kun fantasien og sponsorernes lyst, der sætter grænser, siger han.
Et stærkere setup til sæsonstart
Selvom Vinderup IK stadig er i gang med implementeringen, er forventningerne store.
– Den fulde effekt har vi ikke set endnu, men forventningerne er høje, og vi glæder os til at arbejde endnu mere med det. Jeg vil helt klart anbefale andre klubber at prøve det af, siger Rasmus Visholm Jensen.
Hos DBU Jylland er budskabet også klart: Der findes ikke én løsning, der passer til alle.
– Vi tager altid udgangspunkt i den enkelte klubs behov. Det handler ikke om at trække en samlet pakke ned over hovedet på nogen, men om at finde de værktøjer, der giver mening for den enkelte klub, siger Torsten Cargnelli.
Han understreger samtidig, at alle klubber er velkomne til at tage fat i DBU Jylland, hvis de vil have sparring eller hjælp til at komme i gang.
Vil du vide mere om IT Klubpakken eller har du spørgsmål? Kontakt:
