Spar tid – opsæt klubbens stamhold ligesom Morten
Et korrekt opsat stamhold i KlubOffice giver overblik, sparer tid og gør hverdagen lettere for både kampfordelere og trænere. Det oplever Morten Iversen fra Aabybro IF, som bruger funktionen aktivt i det daglige arbejde i den nordjyske klub.
Når der skal tilmeldes hold til turneringerne, er det en klar fordel at have klubbens stamhold sat korrekt op i KlubOffice. Det giver både overblik og gør det administrative arbejde lettere – uanset om man er kampfordeler eller træner.
– Med et stamhold, der er rigtigt sat op, er klubben kommet langt både i forhold til at anvende KampKlar som holdværktøj, men også i forhold til en række andre ting som f.eks. at have alle oplysninger om holdet angivet, at der kan sættes holdkort med spillere i et samarbejde, siger Torsten Cargnelli, IT-instruktør i DBU Jylland og tilføjer:
- Klubben vil også opnå et bedre overblik over alle frivillige trænere og ledere – og dermed en hjælp til at holde styr på børneattester osv. Desuden kan stamholdet anvendes i en integration til klubbens hjemmeside.
Det hele hænger sammen
Et stamhold er kort fortalt den samlede base for alt, hvad der har med et hold at gøre. Det gælder blandt andet spillere, trænere, turneringsdata, træningstider og samarbejder med andre klubber.
Stamholdet er samtidig identisk med det KampKlar-hold, som trænere og spillere bruger i DBU’s app og på Mit DBU. Når stamholdet er sat korrekt op, giver det derfor en lang række gevinster og fordele i hverdagen – både på og uden for banen.
I Aabybro IF har kampfordeler Morten Iversen for længst taget stamhold i brug som en fast del af det daglige arbejde i KlubOffice. Her fortæller han, hvordan funktionen gør en konkret forskel i hverdagen – og hvorfor han ikke ville undvære den:
Stamhold holder styr på:
- Holdnavn
- Logo
- Turneringsdata (spillested, spilletider, spilledragt)
- Spillere
- Holdkontakter
- Træningstider
- Klubsamarbejder
- Holdbilleder
- Betalingsaktiviteter
– Når først spillerne er oprettet korrekt i stamholdet, behøver jeg stort set ikke gøre noget ved dem igen. De følger automatisk med fra årgang til årgang, og jeg skal bare skifte gruppe én gang om året. Det hele hænger sammen i systemet, og det gør det virkelig overskueligt. Når der kommer nye turneringsplaner, kan jeg nemt tilknytte det relevante turneringshold ud fra de stamhold, der allerede er oprettet. Det gør arbejdet som kampfordeler meget lettere, siger han.
Når først spillerne er oprettet korrekt i stamholdet, behøver jeg stort set ikke gøre noget ved dem igen Morten Iversen, kampfordeler i Aabybro IF
Spar tid og undgå unødigt bøvl
Det er ikke kun det overordnede overblik, der bliver bedre – også den konkrete opgaveløsning i hverdagen bliver langt mere effektiv, når stamholdene er på plads.
– Det sparer en masse tid og administrativt arbejde, når først stamholdet er sat. Jeg skal ikke bruge mange klik i KlubOffice, før det hele er sat korrekt op, og det giver et rigtig godt overblik, siger Morten Iversen.
– Jeg har delt stamholdene op for hver årgang, og det gør det hele meget nemmere. Og så er det en stor fordel, når man skal i kontakt med trænere fra andre klubber – hvis de har oprettet stamhold korrekt, kan jeg finde oplysningerne direkte. Ellers skal jeg først forbi en kampfordeler, som så skal finde frem til træneren. Det kan være besværligt, hvis vi f.eks. skal flytte en kamp.
Gør hverdagen nemmere i klubben
Morten Iversen ser stamhold som et naturligt redskab i klubadministrationen og opfordrer andre klubber til at tage funktionen i brug:
– Det sparer en masse tid og ressourcer – især for kampfordeleren. Det handler om at bruge de værktøjer, der er tilgængelige i KlubOffice, for det gør opgaverne meget nemmere at håndtere. Og det kommer hele klubben til gode, siger han.
Gratis webinar 3. juni
En enkelt aften kan betyde en nemmere efterårsturnering for både kampfordeler og trænere. Kom med på et online møde med fokus på at vælge tilmeldingsniveau og opsætte stamhold:
- Hvilket niveau passer klubbens hold bedst i? Vi gennemgår guides til konkret at vælge niveau for både børne- og ungdomshold.
- Hvordan bevarer jeg alle fakta (spillested, samarbejdshold, farve på spilledragt, osv.) om holdet fra forårsturneringen? Få tips og tricks til at benytte stamhold, så træneren får genveje og ikke skal starte forfra med administrative opsætninger. Det gør også opgaven meget nemmere for dig som kampfordeler.
Hvis din klub har brug for hjælp til at få sat stamholdene korrekt op, tilbyder DBU Jylland både support og mulighed for at bestille et IT-kursus – enten online eller i klubben. Det kan især være en god idé at få sat tingene rigtigt op i forbindelse med holdtilmelding til en ny turneringssæson.
Har du spørgsmål, eller mangler du hjælp til at opsætte stamhold? Kontakt:
