Fremover skal alle ansøgninger om aldersdispensation for børne- og ungdomsspillere foregå i KlubOffice.

Det vil fortsat være enkelt at udfylde ansøgningsformularen, blot skal man være oprettet som bruger i KlubOffice med rettighed til netop dispensationsansøgninger.

Fordelene for ansøgerne vil være en kortere sagsbehandlingstid, og samtidig vil man løbende kunne følge med i sagsbehandlingens proces i KlubOffice. Det er også i KlubOffice, at man efter sagens afslutning kan se kriterierne for den enkelte dispensation.

Få styr på KlubOffice

Alle, der skal kunne udfylde ansøgninger om aldersdispensationer, skal have tildelt rettigheden 'Dispensationsansøgninger' i KlubOffice.

Administratorgruppen har adgang til alt, men andre brugergrupper (f.eks. trænere eller kampfordelere) skal i Personer > KlubOfficebrugere > Brugergrupper have krydset af i feltet 'Dispensationsansøgninger' også.

Det nye system skal sikre en mere effektiv og ensartet sagsbehandling for aldersdispensationer. Den ny procedure optimeres løbende og vi tager gerne imod feedback, når I tager systemet i brug.

Sådan gør du

  1. Log ind i KlubOffice
  2. Gå til menuen "Turneringer og hold” > ”Hold” > ”Dispensationsansøgninger"
  3. Klik på ikonet med blankt papir oppe i højre hjørne: Udfyld og indsend ansøgningen via det digitale skema

Vejledning til dispensationsansøgninger kan findes via DBU Klubservice her.

Det med småt

  • Hvor du hidtil fik en afgørelse pr. mail med dispensationskriterier i en vedhæftet PDF-fil, kan du nu blot tjekke holdet i KlubOffice, hvor kriterierne fremgår af bemærkningsfeltet på holdet.
  • Klubber med samarbejdshold kan ikke pt. udfylde en fælles dispensationsansøgning. Hver klub skal søge for egne spillere.
  • Alle, der skal kunne udfylde ansøgninger om aldersdispensationer, skal have tildelt rettigheden 'Dispensationsansøgninger' i KlubOffice.


Har du spørgmål eller feedback?

Jacob Mauritsen Til Www
Koordinator Jacob Mauritsen