Aldersdispensation: Ansøgning foregår nu i KlubOffice
Fremover skal ansøgninger om aldersdispensation foregå via KlubOffice, så processen optimeres omkring det enkelte hold. Her kan du også følge med i behandlingen undervejs i processen. Se guiden her.
Fremover skal alle ansøgninger om aldersdispensation for børne- og ungdomsspillere foregå i KlubOffice.
Det vil fortsat være enkelt at udfylde ansøgningsformularen, blot skal man være oprettet som bruger i KlubOffice med rettighed til netop dispensationsansøgninger.
Fordelene for ansøgerne vil være en kortere sagsbehandlingstid, og samtidig vil man løbende kunne følge med i sagsbehandlingens proces i KlubOffice. Det er også i KlubOffice, at man efter sagens afslutning kan se kriterierne for den enkelte dispensation.
Få styr på KlubOffice
Alle, der skal kunne udfylde ansøgninger om aldersdispensationer, skal have tildelt rettigheden 'Dispensationsansøgninger' i KlubOffice.
Administratorgruppen har adgang til alt, men andre brugergrupper (f.eks. trænere eller kampfordelere) skal i Personer > KlubOfficebrugere > Brugergrupper have krydset af i feltet 'Dispensationsansøgninger' også.
Det nye system skal sikre en mere effektiv og ensartet sagsbehandling for aldersdispensationer. Den ny procedure optimeres løbende og vi tager gerne imod feedback, når I tager systemet i brug.
Sådan gør du
- Log ind i KlubOffice
- Gå til menuen "Turneringer og hold” > ”Hold” > ”Dispensationsansøgninger"
- Klik på ikonet med blankt papir oppe i højre hjørne: Udfyld og indsend ansøgningen via det digitale skema
Vejledning til dispensationsansøgninger kan findes via DBU Klubservice her.
Det med småt
- Hvor du hidtil fik en afgørelse pr. mail med dispensationskriterier i en vedhæftet PDF-fil, kan du nu blot tjekke holdet i KlubOffice, hvor kriterierne fremgår af bemærkningsfeltet på holdet.
- Klubber med samarbejdshold kan ikke pt. udfylde en fælles dispensationsansøgning. Hver klub skal søge for egne spillere.
- Alle, der skal kunne udfylde ansøgninger om aldersdispensationer, skal have tildelt rettigheden 'Dispensationsansøgninger' i KlubOffice.
Har du spørgmål eller feedback?
