Når en spiller udvikler sig i en klub som barn eller ung, bruger klubben ressourcer på træning og udvikling. Hvis spilleren senere får en professionel kontrakt – enten i Danmark eller udlandet – så får spillerens tidligere klubber en økonomisk kompensation for den rolle, de har haft i udviklingen som en slags ”tak for hjælpen”.

Her findes der to forskellige slags kompensationsmodeller.

  • Den nationale kompensation: Når en spiller skriver under på sin første kontrakt (inden det år, hvor spilleren fylder 22 år) kompenseres den eller de klubber, som har været med til at udvikle spilleren siden 6-årsalderen.
  • Den internationale kompensation (FIFA-systemet): Idet spilleren skifter til en klub i udlandet, træder FIFA’s internationale regler om træningskompensation og solidaritetsbidrag i kraft, og det er blevet lettere at navigere i nu.  

Ny platform til håndtering af den internationale kompensation

Det kan være en kompleks opgave at sidde med kompensationsbetalinger for spillere, og det skal være fortid nu. FIFA har pr. 1. august 2025 lanceret en ny digital platform, FIFA Clearing House Client Portal, som skal sikre mere effektiv og sikker håndtering af betalinger af træningskompensation og solidaritetsbidrag til klubber globalt.

Portalen skal:

  • Øge gennemsigtigheden og sikkerheden i betalingsprocessen
  • Gøre det lettere at modtage kompensationsmidler
  • Give bedre overblik over betalinger og tilhørende dokumentation

Hvad betyder det for jeres klub?

Det skal I være opmærksomme på:

  • Al fremtidig kommunikation om udbetalinger via FIFA Clearing House vil ske gennem portalen.
  • Der kommer en invitation til onboarding sendes til den registrerede C&P Manager (som automatisk er klubbens formand ifølge KlubOffice). (Invitationen skal accepteres inden 15 dage)
  • Når I er onboardet, skal I holde jeres kontaktpersoner i KlubOffice opdateret – det er især vigtigt ved formandsskifte.
  • FIFA sender invitationer og information direkte til den registrerede C&P Manager (klubbens formand).
  • Vigtigt: Sørg for at jeres kontaktoplysninger efter onboarding altid er opdaterede. Manglende eller forkerte oplysninger kan betyde, at I ikke modtager de penge, I har ret til. Desuden kan DBU også blive sanktioneret.

Det skal I gøre nu: 

  • Sørg for, at mails ikke ryger i spam. For at sikre, at I modtager vigtige beskeder fra FIFA Clearing House, skal I sørge for, at følgende e-mailadresse ikke er blokeret og er tilføjet til jeres sikre afsendere: notifications@fifaclearinghouse.org.
  • I skal ikke foretage jer noget, før klubbens registrerede formand modtager en invitation. 

Onboarding:

  • Klubben inviteres først til portalen, når den indgår i en konkret sag om træningskompensation eller solidaritetsbidrag efter d. 1. august 2025.
  • Eksempelvis ved modtagelse af et nyt Allocation Statement (via DBU) eller ved krav om Compliance Assessment.
  • I skal ikke foretage jer noget, før formanden modtager en invitation fra notifications@fifaclearinghouse.org, so mskal besvares inden 15 dage.
  • Når klubben først er onboardet på platformen, kan C&P Manageren tildele adgang til op til tre brugere. Klubben har ansvar for at holde brugerlisten opdateret.

Hvad er FIFA Clearing House?

  • En sikker online portal, hvor klubber kan følge og modtage betalinger via FIFA Clearing House.
  • Bruges til kommunikation, dokumentation og compliance i forbindelse med betalinger.
  • Ny officiel kommunikationskanal mellem klubber og FIFA Clearing House.
  • Det er derfor afgørende, at kontaktoplysninger på formanden er opdaterede, og at ændringer meldes til FIFA (se kontaktinfo nedenfor)

Hvem kan I kontakte?

Spørgsmål om onboarding og betalinger kan rettes til FIFA Clearing House på: info@fifaclearinghouse.org og man kan læse mere om FIFA Clearing House, herunder onboarding- og compliance-processen på: https://www.fifa.com/legal/clearing-house

På DBU’s hjemmeside kan man desuden læse mere om international kompensation og siden vil løbende blive opdateret med nyt materiale.

FAQ om FIFA Clearing House

Hvad er FIFA Clearing House (FCH)?+
  • FIFA Clearing House er FIFA’s centrale betalingssystem, som er oprettet i november 2022 for at sikre, at træningskompensation og solidaritetsbidrag i forbindelse med internationale spillertransfers bliver udbetalt korrekt og rettidigt til de klubber, der har krav på dem.
  • Systemet automatiserer processen og sikrer, at betalinger sker direkte til de kompensationsberettigede klubber via en licenseret betalingsinstitution i Frankrig.
Hvordan finder FIFA ud af, at der skal udbetales kompensation?+
  • Alle international og nationale transfers (med international dimension), registreres i FIFA’s Transfer Matching System (TMS).
  • Hvis en konkret transfer kan aktivere udbetaling af enten træningskompensation eller udbetaling af solidaritet, opdager FIFA det og genererer et elektronisk spillerpas (EPP), som udfyldes af de nationale forbud (f.eks. DBU).
  • FIFA går herefter ind og verificerer disse oplysninger og træffer afgørelse om klubbernes eventuelle berettigelse til kompensation. DBU Fodboldjura sender afgørelsen til de berørte.
  • Hvis der udløses kompensation (f.eks. ved 1. profkontrakt eller ved betaling af en overgangssum), udsender FIFA en oversigt over den kompensation, der udbetales fordelt på de kompensationsberettigede klubber, hvorefter sagen sendes til FCH.
Hvad er et elektronisk spillerpas (EPP)?+
  • Et EPP indeholder spillerens klubhistorik og bruges til at beregne og fordele kompensationer til tidligere klubber.
  • Et EPP udfyldes af de nationale forbund (herunder DBU) på baggrund af registreringsoplysninger om spilleren i de nationale systemer (KlubOffice).
Hvad kræver det at blive godkendt til at modtage udbetalinger gennem FCH?+
  • Da der er tale om internationale udbetalinger af potentielt store pengebeløb, skal man for at kunne modtage udbetalinger gennem FCH, gennemgå en onboarding proces, hvor man bl.a. skal bestå en compliance-vurdering.
  • Proceduren foregår - lidt forsimplet - således:
    • Klubben modtager via mail en invitation til onboarding via FIFA’s sikre platform.
    • Klubben uploader de nødvendige dokumenter.
    • FIFA gennemfører en juridisk og finansiel vurdering.
    • Når klubben er godkendt, kan betalinger modtages via FCH.
Hvilke dokumenter skal indsendes til FCH ifm. onboarding?+
  • Klubber skal gennemgå en compliance-vurdering for at modtage betalinger via FCH. Dette kan inkludere indsendelse af følgende dokumenter (oversat til engelsk):
    • Foreningens vedtægter
    • Seneste årsrapport/-regnskab
    • Registreringsbevis for klubben og identifikation af reelle ejere (UBO’er) (f.eks. udskrift fra CVR-registeret og/el. registreringsbrev fra Skattestyrelsen)
    • Notarunderskrevet kørekort/pas for juridiske repræsentanter (typisk formand)
    • Dokumentation for ejerstruktur (organisationsdiagram) eller en beskrivelse af hvorfor det ikke er relevant
    • Bankoplysninger (IBAN, SWIFT/BIC) og bekræftelse fra banken på kontoens ejerskab
Hvordan foregår betalingen?+
  • Når en transfer udløser kompensation (typisk et godt stykke tid senere end selve transferen), sender FIFA en betalingsnotifikation til den betalende klub.
  • Klubben har herefter 30 dage til at gennemføre betalingen.
  • FIFA Clearing House fordeler beløbet forholdsmæssigt til de berettigede klubber.
  • Manglende betaling kan medføre
Hvem kan jeg kontakte?+

Spørgsmål om onboarding og betalinger kan rettes til FIFA Clearing House på: info@fifaclearinghouse.org

Man kan læse mere om FIFA Clearing House, herunder onboarding- og compliance-processen på: https://www.fifa.com/legal/clearing-house

På DBU’s hjemmeside findes desuden sider om international kompensation, herunder FIFA Clearing House, som løbende opdateres med nyt materiale på dansk