Holdaktiviteter med betaling: Mere spil – mindre bøvl
Nu bliver det nemmere at planlægge stævner, ture og hygge med holdet – og endnu nemmere at få pengene ind.
Det er tirsdag aften. Du har lige trykket "opret aktivitet" i KampKlar – en fed træningstur til naboklubben med overnatning og fællesspisning. Planen er klar, stemningen i truppen er høj, og du skriver:
"Send lige 125 kr., så vi kan få styr på maden."
Men én forælder har mistet beskeden. En anden venter på løn. Én spiller betaler dobbelt. Tre overfører uden navn. Én sender 100 kr. og skriver "jeg tager resten næste uge". Og pludselig står du midt i et regnskabs-mareridt.
Sådan behøver det ikke være mere.
Den nye funktion: Holdaktiviteter med betaling
Med Holdaktiviteter med betaling i KampKlar kan trænere og holdledere nu oprette aktiviteter, hvor spillerne betaler direkte ved tilmelding. Det hele foregår på Mit DBU eller i Fodbold appen – uden opkrævninger, kontanter eller manuelle lister.
Træneren får:
- Ét samlet overblik over hvem der er tilmeldt – og hvem der har betalt
- En hurtig og sikker proces for opkrævning
- En ny måde at planlægge aktiviteter på, hvor klubben hjælper med selve udbetalingen
Træneren slipper for:
- at lægge penge ud
- at jagte forældre for betaling
- at holde styr på regnskab via post-its, noter eller Excel ark
Fordele for alle på holdkortet
For trænere og holdledere er dette jeres redskab til at få mere tid til bold og mindre tid med bøvl. Alt fra sociale arrangementer til stævner og fællesspisning kan nu håndteres direkte i systemet, med betaling og deltagerstyring i ét.
Klubben får mere struktur, gennemsigtighed og økonomisk overblik. Betalingerne lander direkte i klubbens system – uden at frivillige lægger ud privat. Klubben godkender og udbetaler, og sikrer dermed, at det hele hænger sammen.
Spillere og forældre slipper for mærkelige links. Ingen glemte betalinger. Når man tilmelder sig, betaler man. Det er enkelt og ligetil – og giver en tryg og professionel oplevelse.
Kort sagt: Mindre administration – mere tid til fodbold og fællesskab.
Kom i gang allerede i dag
Funktionen er klar til brug – du finder den direkte i KampKlar enten på Mit DBU eller i Fodbold appen, hvis din klub har aktiveret den.
Brug vejledningerne på DBU Klubservice. Til klubben lægger de her: KlubOffice. Til trænere og holdledere findes de her: KampKlar
Sådan fungerer det – trin for trin
1. Klubben aktiverer funktionen for stamholdet i KlubOffice og tilknytter de relevante konti.
2. Træneren opretter en Holdaktivitet med betaling i KampKlar – enten i Mit DBU eller Fodbold appen.
3. Spilleren/kontaktpersonen tilmelder sig og betaler direkte i systemet. Tilmelding kræver betaling.
4. Klubben modtager betalingerne, som samles i klubbens økonomi.
5. Træneren anmoder om udbetaling, når aktiviteten nærmer sig.
6. Klubben godkender og udbetaler pengene til træneren.
Ofte stillede spørgsmål
Ja, man kan betale i KampKlar både via Mit DBU og i Fodbold appen.
Ja – så længe træneren endnu ikke har anmodet om udbetaling. Derefter er det kun muligt at framelde sig uden refusion - i så tilfælde må spilleren eller kontaktpersonen tage kontakt til træneren.
Pengene lander i første omgang hos klubben. Træneren anmoder derefter om udbetaling, og klubben udbetaler dem manuelt.
Ja, klubben skal aktivere funktionen for stamholdet og tilknytte konti. De skal også håndtere anmodninger om udbetaling.
Som med alle betalinger gennem KlubOffice tager DBU et administrationsgebyr på 3,50 kr., som går til drift og support af funktionen.
Klubben er dog fri til selv at beslutte om det administrationsgebyr skal beholdes, ændres eller fjernes.
