Gratis kurser: KlubOffice automatisk kontingentkørsel
Det automatiske kontingentsystem i KlubOffice letter kassererens opgaver ved at bidrage til at bringe restancerne helt i bund og holde medlemskartoteket opdateret. I marts har DBU Jylland fem kurser, der sætter jer ind i systemet.
Rigtig mange fodboldklubber landet over har stor glæde af det automatiske kontingentsystem i KlubOffice, som letter kassererens opgaver mærkbart.
Kom på gratis kursus i marts og få svar på spørgsmål som:
- Hvordan får klubben et overblik over, hvem der har betalt kontingent?
- Hvordan håndterer systemet, at en afdeling betaler hver måned og andre betaler halvårligt/helårligt?
- Hvordan udsender vi betalingspåmindelser?
- Hvordan kan vi genudsende betalingsmail til korrekt mailadresse?
- Hvordan kan vi gøre vores trænere kontingentfri?
- Hvordan kan vi tilbageføre penge, hvis et medlem alligevel ikke skal betale?
- Hvad med dem, der har meldt sig ind efter kontingentkørslen er kørt?
- Hvad med dem, der ved en fejl ikke kom med i kontingentkørslen?
- Hvordan hænger det sammen med indmeldelse og samtidig betaling via klubbens hjemmeside?
Gratis kurser i hele Jylland
DBU iværksatte i 2018 en omfattende satsning på IT-området. Også i 2019 er der investeret stort i IT, og det betyder blandt andet en række gratis kurser med undervisning i IT-værktøjerne.
DBU Jylland afholder fem gratis kurser i automatisk kontingentkørsel i løbet af marts. De afholdes hverdagsaftener kl. 18.00-21.30 og er inkl. forplejning.
| Kom på kursus her | ||
|---|---|---|
| Holstebro | 11. marts | Tilmeld |
| Tilst | 12. marts | Tilmeld |
| Helle Hallen | 14. marts | Tilmeld |
| Støvring | 18. marts | Tilmeld |
| Dronninglund | 19. marts | Tilmeld |
OBS! Ønsker man at tilmelde andre fra klubben, kan det gøres i KlubOffice via menuen Uddannelse > Åbne kurser. Dobbeltklik på kurset og søg personerne frem, som skal tilmeldes.
Vind endnu mere ved opfølgning
En del af kursernes fokus bliver, hvordan man får fulgt op på en kontingentkørsel, når først den har kørt:
- Vi oplever, at de klubber, der får mest muligt ud af systemet, og derved sparer mest tid, er dem, der får fulgt godt op på den første kontingentkørsel - eller de efterfølgende, hvis den første glippede. Derfor vil vi gerne sætte fokus på netop den del af kontingentprocessen, forklarer KlubOfficeøkonomisupporter Marianna Sørensen.
Vi forventer, at der også vil være lidt tid til at hjælpe den enkelte klub/kasserer med de de udfordringer, som evt. måtte være specifikke for egen klub.
Det betyder, at der kun er 16 pladser på hvert kursus.
Få kurset hjem i din egen klub
Du har også mulighed for at afholde kurset hjemme i din egen klub, så du kan få indholdet skræddersyet til lige præcis jeres ønsker og behov. Se mere om klubkurset her.
Også klubkurset er helt gratis (dog kun 1 pr. klub), så der er ingen grund til at lade være.
Se også
9 spørgsmål og svar om automatiske kontingenter
Tjekliste inden automatisk kontingentkørsel
