Videooptagelse af kampe og træning (VEO)
Det kræver IKKE samtykke fra spillere, trænere og/eller dommere at videofilme en kamp eller træning, MEN det er en databeskyttelsesmæssig ret for alle de deltagende parter, at de skal have muligheden for at sige nej. Hvis en medvirkende ikke ønsker, at klubben optager og deler optagelser af kampen, skal dette imødekommes.
Må en klub optage kampen, selvom en medvirkende gør indsigelse?
Det afhænger af klubbens formål med at optage kampen. Klubben skal foretage en interesseafvejning. Hvis klubben modtager en indsigelse, og fortsat ønsker at filme, skal klubbens hensyn til at optage kampen opveje vedkommendes hensyn til, at der ikke optages - eller sikre, at vedkommende på optagelsen sløres.
Der er et særligt tungtvejende hensyn til børn under 15 år.
Hvis klubben vælger - trods indsigelse - at filme, skal klubben kunne dokumentere, hvorfor de vælger at filme.
Hvis ingen har gjort indsigelse, må klubben så offentliggøre optagelserne uden samtykke?
Klubben må gerne offentliggøre videooptagelse af kampe og træninger på f.eks. sociale medier, hjemmeside eller DBU's kanaler. Det er dog MEGET VIGTIGT at være opmærksom på følgende:
- Man skal oplyse alle implicerede parter om, at der optages
- Man skal oplyse alle implicerede parter om, hvor optagelsen vil blive delt (herunder i lukkede grupper på fx Facebook).
- Alle spillere, dommere, trænere eller lign., der optræder i videooptagelsen, skal have mulighed for AT SIGE NEJ til deling
- Hvis man har lagt videooptagelsen op på de sociale medier, hjemmeside og/eller DBU's platforme, og der er én eller flere af de implicerede parter, der ønsker at få det slettet igen, så SKAL man slette det fra nettet uden unødigt ophold.
Hvis du ønsker en optagelse fra VEO fjernet fra DBU's platforme, kan du skrive til support@dbu.dk.
OG HUSK, at når der er tale om børn og unge, så skal man være særligt opmærksom og udvise ekstra beskyttelse, da denne gruppe måske ikke er helt så klar over de eventuelle konsekvenser af en eventuel offentliggørelse.
DBU har skrevet ind i den generelle privatlivspolitik (som fremgår af fodboldpasset), at videooptagelser af kampe og træninger kan forekomme, så spillere, dommere, trænere m.m. er gjort opmærksomme på det, MEN den respektive klub skal stadig oplyse om, at der foretages videooptagelse af aktiviteten, og hvordan de behandler optagelsen.
Endvidere skal klubben være opmærksom på følgende:
- hvor længe de opbevarer videooptagelserne (de skal slettes, når optagelsen ikke findes relevant længere - som udgangspunkt efter et år)
- ved indsigtsbegæringer skal videomaterialet udleveres, men klubben skal sørge for at sløre alle andre parter end den registrerede, der anmoder om indsigten
- klubben skal huske at få skrevet denne form for behandling af personoplysninger ind i deres privatlivspolitik samt artikel 30-fortegnelse (GDPR fortegnelse over behandlingsaktiviteter)
Svar på spørgsmål, vi ofte hører
Forældre, spillere og klubpersoner fra begge hold må filme fodboldkampe eller lignende.
Man skal huske at informere om, at aktiviteten bliver filmet, og undlade at filme, hvis ikke modstanderhold eller dommer ønsker det - også selvom optagelsen kun er til ens eget hold.
Ja, alle involverede parter – hold, modstandere, forældre, dommere mm. – skal informeres om, at kampen optages.
Det behøver ikke være skriftligt og på forhånd, men kan fx gøres i forbindelse med, at man hilser på hinanden inden kampstart.
Der skal ikke gives accept for at filme kampen, men alle involverede parter skal oplyses om, at kampen filmes.
Det kan fx være i forbindelse med, at man hilser på hinanden inden kampstart.
Tip: Lav et A3-ark, som du hænger synligt op, hvor du skriver, at kampen bliver optaget. På den måde er alle i hvert fald orienteret.
Ja, hvis vedkommende har informeret de involverede om, at kampen blev optaget.
Videoen skal fjernes af den, der har offentliggjort videoen uden unødigt ophold.
Nej. Men de tilstedeværende forældre skal informeres om, at kampen optages.
Ja. Kampens aktører kan godt bede om, at en kamp ikke skal filmes. I så fald skal man ikke filme kampen. Man bør heller ikke gøre det, selvom optagelsen ikke deles på internettet, men kun er til eget hold.
Som udgangspunkt i et år efter optagelsen, med mindre der er særlig god grund til at opbevare optagelsen i længere tid.
Hvis du ønsker en optagelse fra Veo fjernet fra Fodbold appen, dbu.dk og Lokalunionernes hjemmesider, kan du skrive til os på support@dbu.dk.
Brugeren kan også selv fjerne optagelsen via Veo's platform, som vist på billedet herunder.
