Få de frivillige i gang igen

HB Frivillige 1920X500

Uden frivillige - ingen genstart af fodboldklubben. Derfor er det altafgørende at få gentændt gejsten og skabe tryghed omkring opstarten hos klubbens trænere, holdledere, udvalgsmedlemmer mv. 

Jeres fornemmeste rolle som bestyrelse er derfor at få alle de frivillige med ‘på holdet’ igen og bidrage til, at de føler sig klar og motiverede. 

Her på siden finder I masser af inspiration til at løfte opgaverne i klubben.

Rekruttering og fastholdelse af trænere

Kommunikation med trænere+

Tydelig kommunikation er essentiel for at få trænerne tilbage og godt i gang i klubben igen. Det kan f.eks. ske via en rundringning, en mail eller et onlinemøde.

Brug eventuelt nedenstående skabeloner til at kontakte klubbens trænere.

Mailskabelon: Fra bestyrelsen til klubbens trænere
Kære (INDSÆT NAVN)

Endelig er ventetiden forbi, og vi må atter mødes til fodbold og fællesskab!

Det betyder, at det nu er tid til at samle tropperne igen og sørge for, at alle medlemmer får en tryg og sikker genstart. Og her har du som træner en særdeles vigtig rolle, for uden dig er der ingen medlemmer, der kan komme ‘på græs’. Kun sammen kan vi løfte klubben op på det niveau, vi havde før corona og skabe glæde for de mange børn, unge og voksne i klubben.

Det er derfor tid til at trække i arbejdstøjet igen, og hold nu op hvor bliver det fedt!

Det er vigtigt, du har styr på forskellige ting inden opstarten:

  • Hvilke dage og tidspunkt du og dit hold træner
  • Fodboldens corona-regler
  • Sender en mail om træning til alle dine spillere samt skriver på jeres Facebookside, hvis I har sådan en. Du kan måske bruge de her skabeloner
  • Planlægger træningen, så alle corona-regler overholdes. Det vil være en god idé at inkludere tid til løs snak og sjove øvelser med fokus på fællesskab til første træning. Find inspiration til forskellige aldersgrupper her 
  • Du opfordres til at lægge mærke til, om der er nogle af de eksisterende medlemmer, der mangler til første træning. Det er vigtigt for holdet og klubben, at vi får alle med igen, og det kan kræve, at du eller spillerne tager kontakt til dem, der ikke er mødt op første gang. Søg inspiration til hvordan under hver aldersgruppe her
  • Hvis du har symptomer på COVID-19, skal du ikke tage til træning. Det gælder også, hvis du bor sammen med, eller har været i kontakt med en person, der er testet positiv. Spørg din hjælpetræner, om han/hun kan tage træningen i stedet. Hvis det ikke kan lade sig gøre, så kontakt os, så vi kan finde en løsning


(HVIS I VIL AFVIKLE ET ONLINE MØDE FOR TRÆNERE I KLUBBEN, SÅ SKRIV DET HER OG BESKRIV AT DE OVENSTÅENDE PUNKTER FORKLARES NÆRMERE PÅ DETTE MØDE)
.

Din vigtigste opgave i den kommende tid bliver at få skabt smil på dine spilleres læber og få alle til at føle glæden ved at komme ud og være en del af fællesskabet igen.

Vi glæder os til at se dig igen - lad os sammen sprede glæde og optimisme og sikre en fantastisk genstart af klubben.

Mvh.
Bestyrelsen i (INDSÆT KLUBNAVN)

Ringerunde: Fra bestyrelsen til klubbens frivillige
Hej, det er (NAVN) fra (KLUBNAVN)

Lang tid siden, hvordan går det? Kan du holde humøret oppe på trods af corona-situationen?

Jeg ringer fordi, at vi endelig må åbne op for fodbolden igen. Hvor er det bare dejligt, for vi har savnet både jer frivillige og medlemmerne. Glæder du dig også?

Jeg ville lige snakke med dig om genstarten, for der er en række praktiske ting, som jeg tænker at rart for dig at kende til.

  • Hvilke dage og tidspunkt dig og dit hold må træne
  • Fodboldens Coronaregler
  • Genrekruttering af de nuværende spillere: Pausen kan for nogle have medført en manglende motivation for at starte op igen. Måske føler de sig utrygge ved at starte. Måske har de glemt, hvor sjovt det er at indgå i et fællesskab. Måske føler de sig ikke i form til at starte op. Det må vi gøre noget ved. Derfor er det en god idé, at du kontakter dine spillere via mail og Facebook
  • Planlæg en god første træning
  • Læg mærke til, om nogle af spillerne mangler til første træning. Kontakt dem selv eller gør det via de andre spillere på holdet


Jeg kan lige sende dig en mail med en masse gode tips og skabeloner til f.eks. mails til dine spillere.

Online opstartsmøde+

Det er vigtigt, at I hurtigt og sikkert får lavet en samlet plan for, hvordan I som klub skaber den bedste genstart. 

Det vil være en fordel, hvis bestyrelsen inviterer alle frivillige og trænere med til et onlinemøde, hvor I sammen gennemgår planen. 

Forslag til relevante emner til dagsordenen kan findes nedenfor:

Indledning:

  • Fortæl hvor meget de frivillige har været savnet, og hvor glade I er for at kunne mødes med dem og starte op
  • Lad der være tid til grin og sjove anekdoter mødedeltagerne imellem
  • Fortæl hvordan man stiller spørgsmål online, at alle skal slukke mikrofonen mv.
  • Fortæl om aftenens program

Praktisk:

  • Hvilke dage og tidspunkter de forskellige hold træner
  • Adgang til udstyr. Hvordan sikrer vi, at alt udstyret er sprittet af? Se det som en mulighed for at evaluere og evt. ændre i de metoder, der ikke virkede under sidste genåbning eller bibeholde de metoder, der virkede
  • Fodboldens Coronaregler skal forklares
  • Trænerkapacitet – har vi nok til at afvikle træning for alle, nu hvor der stadig er begrænsning på gruppestørrelse? Eller skal vi have fat i nogle forældre til at hjælpe?

Kommunikation til medlemmer:

  • Snarest muligt kontakter trænerne deres spillere. De kan lade sig inspirere af disse skabeloner til kommunikation.
    Hvor kommunikerer klubben ellers budskabet om genåbningen? Nyhedsmail, lokalavisen, hjemmesiden, Facebook?

Første træning:

Efter første træning:

  • Trænerne opfordres til at notere sig, om nogle af de eksisterende medlemmer mangler til første træning. Det er vigtigt for holdet og klubben, at alle kommer med igen, så det kan kræve at trænerne eller spillerne tager kontakt til dem, der ikke er mødt op første gang. Søg inspiration til hvordan under hver aldersgruppe her

Overvej yderligere rekruttering:

Søg træner online+

Din klub kan opslå et ledigt trænerjob på dbujylland.dk, og trænere kan lave deres egen annonce for at søge opgaven i en ny klub. Det er simpelt og ligetil, se bare guiden her.

Rekruttering og fastholdelse af frivillige

Frivillighedsweb+

Frivillighedsweb er DBU's hjælpeværktøj til klubbers arbejde med at skaffe og fastholde frivillige. Find gode eksempler til inspiration samt arbejdsark, og skabeloner.

Sådan har andre klubber gjort+
  • Lyt til DBU Jyllands podcast "Fodboldklub tvinger forældrene til frivillig indsats"
  • Rekrutter via en "følordning", hvor de eksisterende frivillige hjælper de nye i gang og overdrager opgaver, inden de stopper
  • Opret et frivilligudvalg, der koordinerer opgaver og tager sig af rekruttering og fastholdelse
  • DIF's frivilligværktøjer
  • Lav en klubplan med dato for opgaver/årshjul og en beskrivelse af opgaverne
  • Sørg for at have klare, veldefinerede opgaver, der er lige til at gå til - så er det nemmere at være frivillig i klubben
  • Sørg for at informationen omkring opgaver, der skal løses, er tydelig
  • Vis tydelig taknemmelighed over det frivillige arbejde, der bliver gjort. Anerkend gerne i tredje person. Brug også sociale medier til at takke for hjælp og engagement
  • Bring julekurve ud til frivillige
  • Hav en plan for kommunikationen i forbindelse med rekruttering og fastholdelse:
    Informer om den kvalitetstid man som frivillig kan få i klubben med sine børn og andre mennesker i forhold til, hvis man ikke var med. 
    Fortæl om hvorfor det er en god idé at prioritere tiden til klubben og børnenes fodbold
  • Overvej hvornår personlig kontakt kan være en fordel over for de frivillige og brug også sociale medier og hjemmeside
  • Tag kontakt til tilflyttere og byd dem velkommen

Øvrige opgaver for klubledere

Kommunikation+
  • Vær til stede på sociale medier og lav godt og underholdende indhold, så klubben er synlig for medlemmer og lokalområdet som helhed
  • Skriv små artikler til lokalavisen og send billeder med, eller inviter jævnligt den lokale avis
  • Hav en opdateret hjemmeside, så klubben virker levende og attraktiv 
  • Lav markedsføringsmateriale til brug i lokalsamfundet om vigtigheden af bevægelse, motion og kammeratskab - uddel i børnehaven, skolen, ved købmanden osv.
Økonomi+
  • Søg midler i puljer, fonde, legater og lignende
    DIF og DGI's Foreningspulje
    DIF's overblik over fonde og puljer
    DBU's overblik over fundraising-muligheder
  • Hold løbende kontakt med sponsorer for at genforhandle eller starte nye sponsorater
  • Nye tiltag frem for rabat på kontingent
  • Salg af støttetrøjer
  • Omlægning af kontingent, så alt sættes op til at foregå automatisk i KlubOffice. Opsæt regel om, at alle skal være tilmeldt for at spille med
  • Arranger støttearrangementer. En klub arrangerede en fiktiv hjemmebanekamp og solgte billetter dertil. Der blev udloddet præmier, og man samlede 20.000 kroner ind til klubben
Organisering+
  • Søg råd og vejledning hos en DBU klubrådgiver
  • Opret et frivilligudvalg, der koordinerer opgaver og tager sig af rekruttering og fastholdelse
  • DIF's frivilligværktøjer
  • Lav en klubplan med dato for opgaver/årshjul og en beskrivelse af opgaverne
  • Sørg for at have klare, veldefinerede opgaver, der er lige til at gå til - så er det nemmere at være frivillig i klubben
  • Sørg for at informationen omkring opgaver, der skal løses, er tydelig
  • Vis tydelig taknemmelighed over det frivillige arbejde, der bliver gjort. Anerkend gerne i tredje person. Brug også sociale medier til at takke for hjælp og engagement

Klubaktiviteter

Mens der er corona...+

Her er eksempler på, hvad andre klubber har gjort, mens corona har tvunget dem til hel eller delvis lukning: 

  • Infobrev udsendes til alle medlemmer med opdaterede corona-restriktioner og hvordan de overholdes i klubben
  • Brug alle de tiltag, vi kender fra andre dele af samfundet: håndsprit, afstand, mundbind hvor nødvendigt
  • Informer løbende om udviklingen via Facebook og mail - hold i det hele taget kontakten med medlemmer og frivillige, så klubben bliver i deres bevidsthed
  • Udbyd corona-træning via video på Facebook
  • Inviter til fællesspisning via Zoom - hver for sig
  • Opgaver og træningsøvelser udsendes via Facebook. I de små årgange poster forældrene, når øvelserne er udført
  • Inviter både holdene til online træning og online sociale aktiviteter: banko, FIFA, konkurrencer om at gå eller løbe længst muligt 
  • Afhold quizzer og banko via Facebook
  • Hold virtuelle møder - bestyrelse med frivillige, trænere med spillere, trænere og frivillige imellem
  • Inviter til "løb hver for sig" med måling via app - dags-, uge- og månedspræmier
  • Løbende lægge opslag og billeder på sociale medier for at minde om de gode tider før corona
  • Lægge vægt på at være synlig som bestyrelse - både på Facebook og som corona-vagter til træning og kamp
  • Fælles online holdtræning via Teams - f.eks. Fodbold Fitness
  • Udsendelse af årgangsspecifikke træningsprogrammer til medlemmer, der har tilmeldt sig
  • Trænerne ringer til spillerne og hører, hvordan det går og motiverer til selvtræning ud fra nogle programmer og alternative øvelser. Konkurrence som del af det med præmier til spillerne
  • Online bankospil for medlemmer
  • Facebook challenges/udfordringer
  • Etablering af "løbeliga", hvor hver person skal løbe så mange kilometer som muligt. Den enkelte løber er tilknyttet et hold, som dyster mod et andet hold, om hvem der har løbet flest kilometer i perioden. Ved løbeligaen får man det fysiske aspekt samtidig med det sociale- og konkurrenceelementet
  • Styrketræning sammen over Zoom
  • Månedligt nyhedsbrev med den aktuelle corona-situation for medlemmerne
  • Bygget nyt klubhus med stor hjælp fra frivillig arbejdskraft leveret af medlemmer - på den måde er der holdt kontakt under corona
  • Gå-/løbekonkurrence i grupper, der hver uge kæmper om at nå flest kilometer. Hver uge laves der nye grupper. Det tabende hold betaler til en bødekasse, som skal bruges til en fest, når det er muligt. Klubben har med denne aktivitet tiltrukket fire nye kvindespillere
  • Ugentlige Facebook-quizzer om klubben er blevet brugt til at gøre medlemmerne opmærksomme på klubben
  • Videoer hvor formanden taler til medlemmerne om situationen
  • Træning med 4 spillere plus 1 træner
  • Løbeudfordring: Et medlem starter med at løbe en tur og udfordrer så tre andre til at løbe en tur osv. 
  • Selvtræning med ugentlige opgaver på Strava
  • Medlemmerne er blevet kontaktet af deres træner eller leder tæt på dem med en venlig besked om, at de tænker på dem, at de ikke er glemt og med opfordring til, at de har tålmodighed lidt endnu
  • Virtuelle events for at synliggøre klubben - f.eks. en virtuel hejsning af klubflaget
  • Har afholdt åbent hus for piger - tag din veninde med
  • Har afholdt sommerskole i samarbejde og med støtte fra kommunen
  • Tilbød gratis træning i stedet for kampe 
  • Alternative aktiviteter for at holde det sociale ved lige: padel tennis og nye legeredskaber i klubhuset såsom bordtennis og air hockey
  • Online fysisk træning på de enkelte hold, hvor alle kunne se hinanden - holder både formen og sammenholdet ved lige
  • Trænerne har den primære rolle i forhold til at samle spillerne og holde kontakten
  • Har lavet små videosekvenser med selvtræning - f.eks. drible- og tæmningsøvelser. Når spillerne har øvet sig, skal de filme sig selv og poste det i holdets Facebook-gruppe, og så er der præmie til bedste stil
Når vi slipper for restriktioner...+

Klubber har bidraget med idéer til aktiviteter, når vi igen slipper for restriktioner og corona. FInd inspiration i, hvad andre har gjort i kataloget nedenfor:

  • Lav aktiviteter for hele familien
  • Lav aktiviteter med fokus på det sociale og fremme af fællesskabet
  • Søg fonde og puljer til økonomi til aktiviteter
  • Hold forældremøder - de er nødvendige for at kunne italesætte og forventningsafstemme holdninger
  • Afhold åbent hus, tag-en-ven/veninde
  • Gæstetrænere til årgangene for at skabe inspiration og fornyelse
  • Inviter til "Hjælperdag" med ud- og indvendig vedligehold af klubhuset på programmet
  • Arranger 50+ fodbold
  • Udbyd Fodbold Fitness
  • Ens træningsdragt til alle medlemmer
  • Tilbyd træneruddannelse og markedsfør på hjemmeside, Facebook mm., at klubbens trænere er uddannede
  • Trænerne omdeler personligt et lille brev medfølgende et stykke chokolade
  • Giv alle 4-5-årige spiller, der vil starte, deres egen fodbold
  • Inviter til fællesspisning for frivillige og deres familie på en landskampaften. Med takeaway fra hallens cafeteria får de desuden opbakning
  • Giv alle medlemmer en fodbold
  • Indbyd til inspirationstræning med eksterne trænere eller på tværs af årgange/afdelinger - afslut med spisning holdvis
  • Inspirationsdag i samarbejde med skolen
  • Arranger DBU's pigerekrutteringsevent Pigeraketten
  • Brug trænere, der er dygtige til sociale medier til at lægge ting op
  • Inviter til sociale arrangementer for at give medlemmerne en følelse af, at de får andet for kontingentkronerne end fodbold
  • Lav klubbens egen minigolfbane med hjælp fra frivillige
  • Inviter til sjov lørdag på en selvetableret fodboldgolfbane på hele anlægget
  • Afhold årligt en frivilligdag, hvor alle der har ydet bare to timers indsats inviteres på mad og hygge
  • Gaver/gavekort til frivillige ledere for at vise, at de ikke er glemt under corona
  • Inviter til klubquiz på Facebook med spørgsmål om klubben for at skabe opmærksomhed
  • Lav en arbejdsweekend for frivillige hjælpere og få klubben til at skinne
  • Opprioritering af sociale tiltag for at fremme fællesskabet på de enkelte hold
  • Familiespisning for hold i ungdomsrækker
  • Samarbejde med den lokale skole og SFO
  • Inviter til spiller-/forældremøder med alle medlemmer, men måske specielt i ungdomsafdelingen og gerne med et socialt indhold til at styrke fællesskabet
  • Arranger fodboldcamps
  • Aktiviteter målrettet at få medlemmer 
  • Arranger træningskampe og inviter til socialt samvær bagefter
  • Deltage i stævner
  • Arrangere stævner med naboklubber
  • Standerhejsning holdvist, hvis der stadig er restriktioner
  • Investere i en sparkemur eller et teqball-bord
  • Starte eSport - se mere om DBU eFodbold
  • Dart i klubhuset
  • Invitere til Fodboldens dag med aktiviteter og socialt samvær for alle i lokalsamfundet - vise, det er sjovt og motiverende at gå til fodbold i klubben
  • Fællestur til Superliga-kamp
  • Fælles træningsopstart med mad og hygge
  • Fællesdag for alle ungdomsspillere
  • Fællesspisning i cafeteria efter træning
  • Fokus på det sociale på hold efter træning ved at arrangere FIFA-turnering i klubhuset, invitere til pølser og sodavand/øl osv.
  • Grill på terrassen hver lørdag ved hjemmekampe
  • En stor fest for klubbens medlemmer, frivillige og forældre
  • Udbyd gåfodbold
  • Sætte fokus på forældre-barn-fodbold
  • Arranger opstartsfest, holdfester og træningslejr
  • Overnatning med træning og kamp for ungdomshold
  • Kickoff-dage hvor trænere, ledere, spillere, forældre og frivillige inddrages
  • Klubdage hvor der er aktiviteter, som involverer alle med tilknytning til klubben
  • Invitere alle til fodboldlørdag på sportspladsen med diverse fodboldaktiviteter og mulighed for at købe kaffe og pølser for at skabe lidt liv og fokus på fodboldafdelingen
  • Arrangement for ungdomsspillerne med five-a-side-fodbold og efterfølgende hygge
  • Oldboys/-girls træning foregår i sammarbejde med andre byer i lokalområdet
  • Salg af player-sponsorater med fordele for det enkelte medlem
  • Løbekonkurrence på hold med sponsorerede præmier
  • Indkøb nyt træningsudstyr
  • Anlægge en padel-tennisbane
  • Samarbejde med andre lokale klubber om at skabe fokus på at få børnene i gang med fodbold igen. F.eks. i form af en fælles avisannonce - se hvordan her
  • Alle årgange samles en dag og spiller fodbold på tværs
  • Inviter til fodboldgolf og pizza
  • Aktivitetsdag for alle klubbens spillere med en fest for spillere og forældre om aftenen i et telt på stadion
  • Succes med fællesspisninger for alle i klubben. I nogle tilfælde er forældrene til ungdommen også inviteret, da klubben har en del unge medlemmer med anden etnisk baggrund, har de i samarbejde med forældrene opfordret til, at de introducerer deres kultur og madkultur for de etnisk danske medlemmer
  • Opstil en pølsevogn til de første træninger
  • Bruge ny klubdragt med navn og nummer på som trækplaster
  • Opstartsmøder i hver afdeling, hvor bestyrelsen giver en status, og spillerne/forældrene kan stille spørgsmål